以下是展覽前要注意的: 若一旦決定參加某一個(gè)展覽會(huì)，則需盡速開(kāi)始進(jìn)行籌備。] 以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手： 1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀(guān)摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在參觀(guān)這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對(duì)性， b) 代表性 ; c) 獨(dú)特性。 針對(duì)性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。 代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。 獨(dú)特性 ---- 是指展品要有自己的獨(dú)到之處，以便與其他同類(lèi)產(chǎn)品相比，明顯有別。 2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說(shuō)明其全部性能，顯示全部特征，需要通過(guò)借助其他材料或 設(shè)備等手段，來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀(guān)者在現(xiàn)場(chǎng)積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀(guān)者的興趣 ,增加客商們的購(gòu)買(mǎi)欲。 3) 展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表面上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀(guān)，其實(shí)，并非如此簡(jiǎn)單。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀(guān)者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b) 展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異； d) 展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示，會(huì)談，咨詢(xún)和休息等基本功能。 4) 人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：a) 按展覽會(huì) 的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；b) 根據(jù)工作量的大小來(lái)決定人員數(shù)量；c) 注重人員的基本素質(zhì)； d) 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。 5.客戶(hù)邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門(mén)當(dāng)然求之不得，便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門(mén)庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶(hù)到，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶(hù)來(lái)?？刹扇≈苯拥情T(mén)拜訪(fǎng)、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面 附表： 參觀(guān)者記憶統(tǒng)計(jì)因素 --------------------------- 展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% 展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% 散發(fā)資料 8% 展出者的名氣 4% --------------------------- 以下是多年來(lái)國(guó)外參展所積累的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，僅供各位參考： 計(jì)劃時(shí)間表： （一）12 個(gè)月前 1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃； 2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）； 4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃 （二）9個(gè)月前 1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 5、制作展覽宣傳冊(cè)； （三）6 個(gè)月前 1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 2、確定旅行計(jì)劃； 3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 5、安排展覽期間翻譯員； 6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)； （四）3 個(gè)月前 1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 4、計(jì)劃訪(fǎng)客回應(yīng)處理程序； 5、訓(xùn)練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)； 8、購(gòu)買(mǎi)外匯； （五）四天前 1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放人公事包； 2、搭乘飛機(jī)至目的地； （六）三天前 1、抵達(dá)，飯店登記； 2、視查展覽廳及場(chǎng)地； 3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 7、訪(fǎng)問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?（七）兩天前 1、確定所有物品運(yùn)送完成； 2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心； 3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)； （九）展覽期間 1、盡早到會(huì)場(chǎng)； 2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； 3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地； 4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶； 5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng) 承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作信心； 6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； 7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 1、監(jiān)督攤位拆除； 2、處理商機(jī)； 3、寄出謝卡； 以下是在展覽中要注意的: 01，建議主動(dòng)出擊游離在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)名片、宣傳冊(cè)、光盤(pán)，和老外合影留念； 02，印刷比較實(shí)用的、大個(gè)的、結(jié)實(shí)的手提袋，方便參展者更方便收納收集過(guò)來(lái)的大量資料的同時(shí)，也更好的對(duì)本企業(yè)的公司、品牌、業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的流動(dòng)宣傳； 03，在展場(chǎng)各大出入口或洗手間旁邊免費(fèi)派送禮品(工藝扇、棋類(lèi)、書(shū)畫(huà)字畫(huà)類(lèi)、氣球等)； 04，邀請(qǐng)聲樂(lè)演奏者或形象代言偶像明星現(xiàn)場(chǎng)助陣； 05，在展臺(tái)上布置一些別致的時(shí)尚壁櫥、別致光電光纖樹(shù)，并在旁邊設(shè)置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁邊拍照留念，在他們留影的同時(shí)也對(duì)企業(yè)品牌進(jìn)行了很好的宣傳； 06，不要冷落了媒體，不少參展廠(chǎng)家往往會(huì)忽視網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)下媒體的存在，聰明的老板會(huì)知道媒體會(huì)為你做很多事情，有時(shí)甚至不需要投資一分錢(qián)就可以收到很好的廣告效果，如讓媒體在展臺(tái)拍拍照，采訪(fǎng)采訪(fǎng)，然后就可以很好的對(duì)你的公司、品牌、業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的推廣，一來(lái)幫媒體提供了資訊素材來(lái)源，二來(lái)為自己找到了性?xún)r(jià)比更高的、更專(zhuān)業(yè)的宣傳媒式，三來(lái)也增加了你展臺(tái)上的人氣和受關(guān)注度，勢(shì)必會(huì)吸引其他現(xiàn)場(chǎng)參展的買(mǎi)家前來(lái)關(guān)注； 07，要打美女帥哥牌，如果不帥不美，至少讓人感覺(jué)到你展臺(tái)上的那些人年輕而富于朝氣或者對(duì)這個(gè)行業(yè)有專(zhuān)業(yè)的把握； 08，要保持良好、正確的心態(tài)，試想一個(gè)精神狀態(tài)不佳的守展人很難吸引住訪(fǎng)問(wèn)展臺(tái)者的更深層次的咨詢(xún)和關(guān)注；展臺(tái)布置再漂亮，再大，沒(méi)有好的人文服務(wù)和關(guān)懷，也只會(huì)差之毫厘，謬以千里，一切之前的付諸東流；同時(shí)也會(huì)通過(guò)你這樣的展會(huì)宣傳，給你的公司、品牌、業(yè)務(wù)帶來(lái)負(fù)責(zé)的影響；笑容、耐心、辨別能力、足夠的自信； 09，品牌比訂單更重要。不要以為參了展，你的業(yè)務(wù)就會(huì)萬(wàn)事大吉，采購(gòu)商已經(jīng)收集大量的供應(yīng)商名片和宣傳資料，供應(yīng)商也收集了大量的供應(yīng)商名片，你想靠展會(huì)拿到太多的訂單那可能性是非常小的。因此我們要把品牌的宣傳放到更高的位置上去。試想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、華藝等知名品牌，又何時(shí)過(guò)于擔(dān)擾自己的產(chǎn)品銷(xiāo)路呢？ 10，有很多展覽的入場(chǎng)證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩，于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀(guān)者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上。參觀(guān)者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為該公司作宣傳； 11，更有花心思的參展商制作一些小冊(cè)子，介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀(guān)者。由于相當(dāng)一部分參觀(guān)者遠(yuǎn)道而來(lái)，參展之余確實(shí)想在當(dāng)?shù)睾椭車(chē)奶幾咦?，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀(guān)者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子的公司產(chǎn)生好感； 12，最常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給您想邀請(qǐng)的參觀(guān)買(mǎi)家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效地提高參展商對(duì)某個(gè)展位的訪(fǎng)問(wèn)率。在美國(guó)，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請(qǐng)函一起提前寄給該公司的新老客戶(hù)，說(shuō)明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)進(jìn)入該展會(huì)參觀(guān)，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會(huì)中有最多參觀(guān)者的展位，由此有效提高了該公司的知名度； 13，參觀(guān)商參觀(guān)那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的參展公司，比參觀(guān)其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍，可見(jiàn)展前做好宣傳十分有效； 14，專(zhuān)業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月，在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱(chēng)及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。同時(shí)，現(xiàn)在越來(lái)越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠(chǎng)商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠(chǎng)商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度； 15，入世前，好多企業(yè)一般只通過(guò)專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司出口。入世后，關(guān)稅下調(diào)，外國(guó)市場(chǎng)向中國(guó)開(kāi)放，企業(yè)走出國(guó)門(mén)推銷(xiāo)產(chǎn)品漸成氣候